引言：为什么 UI 外包越来越重要？
在当下 产品高速迭代 的环境里，用户流失往往并非因为功能缺失，而是因为 体验不足。体验包含 产品架构、交互逻辑、视觉呈现 等多个维度，其中 UI 层面的同质化 尤其严重，常常导致设计无法达到预期，甚至影响业务增长。
许多企业已经意识到 UI 设计的重要性，但又不希望增加公司固定的人力成本，于是选择与 专业设计团队外包合作。然而，外包市场的 报价和合作模式差异巨大：有的按页面，有的按人天，有的整包到底；面对这样的多样性，如何找到 最适合自己项目的模式，成为采购、产品经理、0–1 创业者乃至老板们的共同疑问。
作为长期从事 UI/UX 外包项目 的专业团队，发现很多产品经理、创业者、甚至公司老板都会问：到底哪种模式适合我？下面，结合长期服务经验，解析三种常见的 UI 外包合作模式，帮你找到更适合当前项目的选择。
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一：什么时候适合用“按页面拆分”的外包方式？
在 UI 外包合作模式 中，按页面拆分 是最直观、最常见的方式。它适用于客户已经具备较完整的 《需求文档》 与 《原型文档》，设计团队可以在此基础上快速进行 分析与报价。
适合的项目场景
- 小程序：页面数量清晰，功能边界明确。
- 活动落地页：短周期、范围集中。
- 后台系统：已有原型结构，能够梳理出核心页面与流程。
优势
- 报价直观：按页面核算，数字清晰，方便客户理解与内部审批。
- 范围明确：层级表能直观展示整体工作量，避免模糊空间。
- 审批友好：特别适合需要提交 采购/预算申请 的企业。
我们的做法
在维玫科，我们不会简单地把原型直接转化为页面数量，而是进行 二次需求梳理：
- 输出 页面层级表：
- 主风格页面：决定整体视觉基调与组件规范。
- 一级页面：承载核心功能，决定主要使用体验。
- 二级页面：覆盖次级功能和辅助流程。
- 弹窗 & 功能状态页：提示、确认、情感化交互。
- 需求对齐：帮助客户验证功能范围，避免遗漏或重复。
- 用户场景验证：确保最终设计结果与实际目标用户群体匹配。
注意事项
- 文档完整性：若 需求文档/原型文档不完整，容易遗漏功能页面（如 弹窗、状态页），导致反复沟通。
- 场景匹配：页面拆分解决的是数量问题，但若 需求与目标用户群体不匹配，仍可能导致偏离实际使用场景。
我们真实案例以及解决方案
曾经为一家电商客户梳理页面层级表，他们原本担心报价不透明。结果在我们帮他们按“主风格页—一级页—二级页—弹窗”的方式拆分后，不仅报价更直观，内部采购审批也更顺利。最终，这种方法帮助他们 减少了 30% 的返工成本。
小结
“按页面拆分” 模式能让 UI 外包报价更直观，适合 文档齐全、范围明确的项目。但前提是需求要完整，并结合用户场景进行验证。维玫科的专业价值在于：不仅提供报价，还会通过 二次分析 + 页面层级表 + 用户验证，让客户获得更可靠、更高效的设计结果。
二：为什么“人天模式”更灵活，适合哪些情况？
按人天投入 更适合需求不明确、需要边做边调整的项目。通过约定每天工作时长与单日费用，客户可以根据实际进展灵活调用设计资源。
适合的项目场景
- B 端后台系统：功能复杂、迭代频繁，需求常在执行过程中调整。
- 长期产品优化：如已有产品的界面更新、交互优化、体验提升。
- 探索性项目：方向尚未完全固定，需要在设计过程中持续验证和试错。
- 突发性人力缺口：例如内部设计师产假、离职，导致阶段性项目无人承接。
优势
- 灵活性高：可以随时根据需求调整范围与优先级。
- 资源可控：客户能够清楚看到每天的工作投入与进展。
- 适合迭代：对于需要快速上线、持续优化的产品，更契合敏捷开发模式。
注意事项
- 范围失控风险：若没有阶段性目标，容易出现“需求膨胀”，导致投入超出预期。
- 沟通成本高：客户需要保持持续反馈，避免浪费设计资源。
- 驻场成本更高：若设计师长期驻场，通常会增加 20% 左右的额外费用（差旅、现场支持等）。
我们的做法
为了帮助客户在 灵活性 与 成本控制 之间找到平衡，维玫科在「人天模式」中采取以下做法：
- 提前梳理需求：在进入人天投入之前，先明确阶段目标，避免临时增加范围。
- 阶段性验收：每一阶段交付物明确，客户确认后再进入下一轮，避免返工。
- 灵活驻场机制：在需求验证阶段，我们可以安排设计师 短期驻场沟通，帮助快速确认方向；随后回到设计基地完成高质量产出。这样既能保证效率，又能大幅降低客户的驻场成本。
- 透明沟通机制：通过日报/周报和线上会议，确保客户实时掌握投入进度与产出结果。
小结
“按人天投入” 模式最大的价值在于 灵活迭代，但风险在于 范围失控与成本上升。维玫科通过 需求提前梳理 + 阶段性验收 + 灵活驻场 + 本地高效交付，让客户既能享受人天模式的灵活性，又能有效控制投入成本。
我们真实案例以及解决方案
- 案例一：某制造业客户在内部设计师因产假请假后，项目 UI 无人对接。客户临时找到维玫科，我们在 48 小时内安排资深设计师以「人天模式」投入，并在需求确认阶段短期驻场沟通，帮助快速接手。随后返回设计基地集中产出，保证了项目的连续性和交付效率。
- 案例二：一家互联网公司突发团队人员变动，项目进入测试前缺少交互和视觉设计支持。维玫科提供了为期两周的人天支持，配合阶段性验收，确保上线节点不受影响。
三：整包服务是否适合你的项目？
在 UI 外包合作模式 中，整包服务 是最完整、最系统的一种方式。它通常覆盖从 需求梳理 → 原型设计 → UI 设计 → 组件库 → 动效设计 的全流程，非常适合 0–1 新产品和需要统一体验的中大型项目。
适合的项目场景
- 0–1 新产品：需要从无到有的完整设计方案。
- 多终端应用：移动端 + B 端后台 + 小程序，需要统一的视觉和交互规范。
- 需要组件库/规范：便于后续研发和版本迭代。
- 品牌升级：在产品迭代中，对视觉和交互进行全面焕新。
优势
- 一站式服务：从需求到交付，流程完整，避免多方衔接。
- 统一风格：保障多终端、多模块的一致性，减少设计割裂。
- 减少沟通成本：客户只需和一个团队对接，不必分散管理多个供应商。
劣势
- 前期准备要求高：需要客户在立项时就明确项目目标、范围和优先级。
- 一次性投入大：相比按页面或按人天，整包通常是阶段性较大的费用支出。
- 范围蠕变风险：如果前期需求未对齐清楚，容易在过程中出现新增范围。
我们的解决方案
- Kick-off 阶段对齐：在项目启动前，我们会组织研讨会，输出《范围清单》、《设计需求文档》确保客户与设计团队目标一致。
- 分阶段里程碑：整包虽是一口价，但我们会拆分为 3-4 个阶段，如：调研阶段、原型交互、UI风格确认、延展设计、开发对接等每个阶段都设定交付物并验收。
- 组件库与设计规范：保证交付结果不仅是界面稿，而是能支撑后续研发和扩展的完整体系。
- 风险控制：以合同为标准，遇到紧急需求，将在24小时内快速回应并给出解决方案，支持本地周边客户群体提供到场支持，确保项目风险可控且交付稳定。
真实案例引用
- 案例一：客户在新产品开发中因 人手不足、交付紧张 存在风险。维玫科以整包模式承接，并通过专业化梳理 需求内容+里程碑管控 保证进度；当客户临时新增需求时，我们在数小时内快速回应，最终 3 个月内完成上线，组件库还帮助他们节省了后续 30% 沟通成本。
- 案例二：某 SaaS 平台进行体验方面升级，客户担心 页面多、周期短、返工风险。我们通过 Kick-off 梳理+分阶段验收 控制范围，并在突发调整时提供本地支持，确保 2 个月内完成交付，新版设计提升了专业度和销售展示力。
总结：
写到这里，相信你已经对 按页面拆分、按人天投入、整包服务 这三种合作模式有了更清晰的认识。
如果让专业角度来给个建议：
- 需求清晰、有原型文档 → 用按页面拆分，报价直观。
- 需求不确定、临时缺口 → 用按人天投入，灵活补位。
- 0–1 新产品、多端统一 → 用整包服务，一次解决。
我们维玫科在实际合作中，始终会先帮客户评估 需求成熟度，再匹配最合适的模式。这样做的好处是——不只是报一个价格，而是确保公司花出去的每一分钱，都能真正对齐项目目标和用户体验。
UI 外包没有绝对标准，关键是找到适合当下项目的方式。
以上为维玫科在服务 50+ 客户过程中的方法沉淀，希望能为您选择合作模式提供借鉴。
常见问题解答（FAQ）
- UI 外包和全职设计师有什么区别？
全职设计师适合长期、稳定的产品迭代；UI 外包更适合临时项目、高峰期补位或需要大规模设计资源时。
- 如何判断项目适合哪种合作模式？
看需求是否成熟。如果文档完整，就可以用“按页面拆分”；如果需求变化快，用“人天模式”；如果需要系统性、一站式支持，就选“整包服务”。
- 在外包过程中，需求方需要提前准备什么？
至少要准备一份 需求文档 或 原型。文档越完整，沟通越顺畅，成本和时间也更可控。
- 外包合作中如何避免返工？
设置阶段性验收点，每个阶段都有明确交付物，双方确认后再进入下一阶段，这样能大幅减少返工。
- 哪些信号可以判断一个设计外包团队是否靠谱？
看三个维度：
- 是否能清楚拆解需求并提出改进建议；
- 是否有过往案例支撑，最好覆盖多个行业；
- 是否提供透明的沟通机制（日报、周报、阶段总结）。
- 哪些因素会影响 UI 外包的成本？
- 项目的复杂度（功能数量、交互逻辑）；
- 是否需要多端统一（APP + 小程序 + 后台）；
- 是否包含附加内容（组件库、动效设计）。 👉 成本不是固定数字，而是由这些因素共同决定。
如果你正在评估外包模式，不妨先对照需求清单，我们也可以帮你梳理，避免走弯路。
维玫科 Waymaker 维系美感 · 铭记客心 团队专注 UI/UX 领域 10 年
覆盖 AIGC 交互 / 智能硬件 HMI / APP 与小程序 UI/UX / B 端后台体验升级 等多场景设计
