前言：为什么深圳企业做 B 端系统，总觉得“做完不好用”？

在深圳，我们接触大量正在做数字化平台、SaaS、后台系统的企业。

几乎所有人都说过一句话：

“功能都做出来了，但实际用时还是很乱。”

表面看是“设计不好看”， 但真正的问题在于： 业务结构、操作流程、角色权限、信息分层、组件规范，都没打好地基。

这篇文章把深圳企业做系统最常见的 5 个坑拆出来，并给出对应的解决方案。

坑 1：一上来就画 UI，而不是梳理业务流

很多项目启动方式是：

“快，把页面画出来！”

结果就是：

• 画一半才发现流程有分支
• 角色职责不清晰
• 每个模块看似合理，拼在一起完全不能用
• 画了又推、推了又改，工期越来越长

真正的问题不是 UI，而是：

业务逻辑没有先跑通。

✔ 正确做法：先流程 → 再结构 → 最后 UI

1）业务流程图（Flow）

2）信息架构（IA）

3）低保真原型（Wireframe）

只有这三步打好，UI 才不会反复推翻。

坑 2：角色与权限设计不清晰，导致系统越做越臃肿

常见B端系统类型通常有：

• 管理员
• 运营
• 财务
• 审核人
• 客服
• 用户端

但很多项目：

• 角色随便赋权
• 首页内容混乱
• A 看到 B 的功能
• 所有人都不知道自己第一步要干嘛

首页做不好，系统必定不好用。

✔ 解决方案：做角色任务矩阵（RTA）

角色

→ 要完成的任务

→ 每个任务允许的操作（Action）

这一张矩阵能让首页、菜单、按钮全部清晰。

坑 3：没有工作流，只是“管理信息”，不是“推动工作”

很多深圳企业做系统的第一个版本都长这样：

• 表格
• 导出
• 筛选
• 数据
• 配置项

问题是： 这些都只是“信息库”，不是“工作流”。

系统真正能提高效率，是因为：

• 有待办任务
• 有审批流
• 有流程状态
• 有操作节点
• 有节点结果回溯

否则每个员工都在“查查查”，效率等于零。

坑 4：把所有信息堆在页面上，没有优先级

我们看到很多后台是这样：

• 菜单 20+ 项
• 页面几十条字段
• 三层 tab + 两层表格
• 弹窗里的弹窗

看似“信息全面”，但一打开就是压迫感。

原因不是复杂，而是：

页面没有分层。

✔ 用信息优先级（P1 / P2 / P3）解决

• P1：最重要，用户第一眼必须看到
• P2：操作过程中需要
• P3：偶尔查看即可

按优先级重新布局，页面立刻能用。

坑 5：没有 Design System，越做越乱、越做越慢

系统做到后期最常见的问题：

• 按钮四种风格
• 输入框三个尺寸
• Page Layout 每页都不同
• 新页面必须重新设计

没有设计规范的系统是无法长期迭代的。

✔ 解决方案：建立“系统级设计规范（Design System）”

包括：

• 颜色系统
• 字体层级
• 网格系统
• 组件库
• 页面模板
• 状态规范（Loading、Empty、Error）

有了规范，项目就能越做越快；

团队协作也能变得稳定，不会出现“设计风格不统一”的问题。

结语：如果系统已经做了一半，也能救回来

深圳本地客户很多项目联系我们时都处于：

• 已经做了一半
• 方向不稳
• 页面越做越复杂
• 成本越来越高
• 老板急着上线

其实大部分系统并不需要重做， 而是需要一次 体验评估 + 信息架构优化。

我们可以帮你梳理：

• 当前系统卡点在哪里
• 哪些是结构问题，哪些是流程问题
• 哪些是 UI 问题
• 哪些页面可以重组而不用重画
• 如何最省成本把系统拉回正轨
• 下一步应该怎么投入产出比最高

在维玫科Waymaker，我们更愿意花时间把每一个逻辑跑通，把每一道流程梳顺，把每一个界面设计为“能被使用”的工具，而不是“看起来很好看”的展示品。我们相信清晰的系统能让团队更自信，业务更流畅，决策更轻松。所有数字化的力量，最终都应该回到“让人更高效”这件事上。